Wenn beim Öffnen eines Dokumentes diese Fehlermeldung kommt, liegt das meistens daran, dass im Explorer die Vorschau aktiviert ist und beim Öffnen das Dokument für den schreibenden Zugriff blockiert.
Lösung: Einfach die Vorschau deaktivieren, bevor das Dokument geöffnet wird. Ist zwar nicht schön, aber effektiv!
Ich muss leider wiedersprechen. Das ist keine Lösung sondern ein Workaround.
Eine Lösung wird u.U. hier beschrieben (achtung englisch):
http://www.itcrumbs.com/?p=574